Создание отчета

Отчеты создаются в разделе «Мои проекты». Нажмите на кнопку «Сгенерировать отчет» напротив нужного сайта.

Создайте новый отчет

Вы можете указать дату начала продвижения — она используется в отчете в некоторых блоках, например, «Позиции в поисковых системах». Дату нужно указывать в формате дд.мм.гггг — через точку. Например, 27.06.2017.

Укажите отчетный период — за какое время показывать статистику. Вы можете указать два периода — чтобы сравнить результаты продвижения.

Диапазоны можно задать любые

Период можно задать тремя способами:

• Выбрать готовый шаблон — за последние 30 дней или за календарный месяц
• Задать даты вручную. Писать их нужно в формате дд.мм.гггг — через точку. Например: 27.06.2017
• Выбрать на календаре. Нажмите на нужные дни — и диапазон между ними станет отчетным периодом

Выберите шаблон, по которому будет генерироваться отчет. Создать отчет без шаблона нельзя.

Выберите шаблон отчета из списка

В настройках отчета вы можете изменить дополнительные параметры и написать комментарии о проделанной и предстоящей работе. Настройте отчет и нажмите «Сгенерировать», чтобы создать его.

Настройки отчета

Здесь можно подключить дополнительные сервисы и настроить некоторые блоки отчета.

Нажмите «Показать настройки».

Откройте настройки отчета

Есть два раздела настроек: «Общие позиции» и «Настройка блоков». Давайте рассмотрим каждый из них подробнее.

Общие настройки

Позиции в поисковых системах — если вы интегрировали сервис для снятия позиций в поиске, здесь можно выбрать проект с данными по вашему сайту.

Вам нужно выбрать проект из системы снятия позиций, а также указать поисковые системы и регионы, которые нужно включить в отчет. Без этих настроек блоки «Позиции в поисковых системах» и «Видимость в поисковых системах» не будут отображаться в отчете.

Эта опция влияет на блоки, связанные с позициями в поисковых системах.

Брендовые фразы — если поставить галочку напротив опции «Вычитать брендовый трафик», откроется поле, куда можно вписать стоп-слова. Поисковые фразы, включающие стоп-слова, не будут отображаться в отчетах.

Запросы, содержащие эти фразы, не будут показаны в отчетах

Эта опция влияет на блок «Популярные поисковые фразы».

Посадочные страницы — если поставить галочку напротив опции «Определить вручную посадочные страницы», вы сможете указать список страниц, которые нужно отразить в отчете.

Укажите, по каким страницам показать статистику

Если галочку не ставить, мы покажем отчет по самым популярным страницам входа.

Эта опция влияет на блок «Популярные посадочные страницы».

Конверсии — здесь вы можете выбрать, по каким целям показывать статистику в отчете. По умолчанию не выбрано ничего.

Если не указать ни одной цели, связанные с конверсией блоки не будут отображаться в отчете.

Яндекс.Вебмастер — здесь вы можете указать аккаунт в Яндекс.Вебмастере, на котором находится нужный сайт.

Из Вебмастера мы берем информацию для блоков: «История изменения ТИЦ», «История индексирования сайта Яндексом» и «График ссылочной массы». Если не подключить этот аккаунт, мы не сможем включить эти блоки в отчет.

Важно! Вы можете выбирать только из аккаунтов, подключенных к SEO-reports.

Яндекс.Директ и Google Adwords — здесь вы можете указать аккаунт в системе контекстной рекламы, на котором есть рекламные кампании. Нажмите на значок «+», чтобы выбрать кампании, данные по которым нужно использовать в отчете.

Эти опции влияет на блоки, связанные с контекстной рекламой, например «Яндекс.Директ: популярные фразы».

Настройка блоков

Здесь вы можете поменять расположение блоков в отчете. Для этого кликните по стрелочкам слева и перетащите блок в нужное место.

Захватите блок и перетащите его, удерживая зажатую кнопку мыши

Вы также можете отключать ненужные блоки с помощью переключателя справа. Шаблон при этом не изменяется.

Нажмите на переключатель, чтобы убрать блок из отчета, не изменяя шаблон

У блоков есть дополнительные опции. Чтобы открыть их, нажмите на стрелку справа.

Нажмите, чтобы открыть настройки блока

В дополнительных настройках можно добавить комментарии над и под блоком. Нажмите на кнопку — и откроется текстовый редактор.

В интерфейсе редактора нет ничего необычного — вы легко разберетесь

У некоторых блоков есть еще опции: максимальное количество площадок, групп объявлений или поисковых запросов, которые нужно показать в отчетах, критерии для отбора.

Комментарии о проделанной и предстоящей работе

Нажмите «Показать настройки».

Откройте настройки отчета

В настройках есть два раздела: «Проделанная работа» и «Планируемая работа». В них с помощью текстового редактора вы можете рассказать подробнее о продвижении сайта.

Отчет о проделанной работе

В «Проделанной работе» опишите, что сделали за отчетный период, чтобы получить такие результаты. Укажите, что получилось, а что нет.

В «Планируемой работе» напишите, что будете делать в следующем периоде, какие ошибки стоит исправить, каких результатов можно ожидать.

Это сделает отчет более полезным и понятным для ваших клиентов.

Над текстовым редактором есть кнопка «Шаблоны работ». Если вы составляете много типовых отчетов, пропишите этапы работы в шаблоне и загружайте их одной кнопкой.

Нажмите на кнопку «Шаблоны работ», выделите галочками нужные этапы и нажмите «Вставить выбранные».

Нажмите, чтобы свернуть/развернуть список шаблонных работ

Чтобы добавить новый шаблонный этап работы, нажмите «+ Добавить новый шаблон», напишите текст и нажмите «Сохранить».

Добавьте новый этап работы

Вы можете редактировать уже созданные этапы (значок в виде карандаша) или удалить их (крестик).

Просмотр готовых отчетов

Когда вы нажмете кнопку «Сгенерировать», созданный отчет появится внизу этой же страницы — после всех настроек.

Отчет появляется на той же странице — сразу после настроек

Сейчас это приватный отчет — он доступен для просмотра только вам. Чтобы показать его клиенту, экспортируйте его в docx- или PDF-файл. Другой вариант — отправить ссылку на отчет по почте. В этом случае, он станет публичным — любой человек, у которого есть ссылка, сможет перейти по ней и посмотреть ваш отчет.

Кнопки для экспорта и отправки отчета по email

В публичном отчете уже нет настроек и возможности выбрать отчетным период.

Если вы закрыли страницу настроек, готовый отчет можно найти в разделе «Мои проекты». Нажмите на кнопку «Последний отчет» напротив нужного сайта.

Нажмите, чтобы открыть последний сгенерированный отчет

Готовые отчеты хранятся 6 месяцев после окончания действия платного тарифа — вы можете открыть и посмотреть их когда угодно. Даже если ваша подписка закончилась.

Автоматическая генерация отчетов

SEO-reports может автоматически создавать отчеты и рассылать их на указанные email-адреса.

При создании отчета нажмите на кнопку «Автоматическая генерация».

Откройте настройки автогенерации отчетов

Поставьте галочку напротив опции «Включить автоматическую генерацию и рассылку». Укажите дату начала продвижения и задайте периодичность создания отчетов.

Настройте параметры генерации отчетов

Если вы не хотите сравнивать показатели с предыдущим периодом — включите опцию «Не сравнивать».

Задайте время отправки отчета и укажите, на какие два адреса его присылать — например, клиенту и вам. Для каждого проекта можно указывать свои адреса. Нажмите «Сохранить».

Настройте отправку отчета